SANAL OFİSİN AVANTAJLARI NELERDİR?

İletişim, ısınma ve soğutma, sekreterya, elektrik, temizlik ve güvenlik gibi konuları düşünmenize gerek kalmaz. Alarm sistemleri, hırsızlık masa sandalye v.b. hiç bir gidere odaklanmanıza gerek kalmaz, sadece kendinizi işinize yoğunlaştırabilirsiniz.

Aylık ya da yıllık ödeme seçenekleri ile hazır ofis çözümleri sunan firmalar farklı alternatifler ile size hitap etmekte. Bu seçenekler tercih ettiğiniz firmaya göre farklılıklar gösterse de hizmet temelde aynıdır. Öncelikle standart olarak vergi levhanızda kurumsal bir adresiniz olabilir. Adres ve posta kutusu hizmetlerinden yararlanarak prestijli bir iş adresine sahip olabilir ve kurumsal bir firma görünümünde işlerinizi yapabilirsiniz. Tercih edeceğiniz anlaşmaya bağlı olarak ofis işletmesi yapan firmalar adınıza gönderilen kargo ve posta gibi teslimatları sizin adınıza alır ve size gerekli bilgilendirmeleri yapar. Ayrıca yapacağınız anlaşmaya bağlı olarak sizin isteğinize göre telefonlara sizin firmanızın ismi ile cevap verecek bir kurumsal sekreterlik hizmeti verilmekte. Gelen çağrılar size mail yolu ile iletilerek anlık olarak takip imkânı sağlanmakta olup ayrıca telefonunuza anında aktarılmaktadır. Ayrıca mesai saatleri dışında şirketinize gelen aramalarda özel sesli yanıt sistemi ile müşterileriniz karşılanır.

Sanal ofis hizmeti almak gibi bir düşünceniz var ise kurgulamanızı iyi yapmanız sizi ve işlerinizi daha yukarılara taşıyacaktır. Kullanmadığınız ofise neden kira ve çeşitli giderleri boş yere veresiniz ki? Sanal ofis hizmeti ile sabit kira ve diğer sabit giderlerinizden kurtuluyorsunuz. Paylaşımlı ofis formatında size ait bir ofis, size ait toplantı salonları, size ait özel şirket telefonu, size ait kurumsal bir adres gibi birçok artı sanal ofis ile sizin olacak. Değişik seçeneklerde ki alternatiflerin her biri farklı özelliklerde olup size ait çözüm önerilerini değerlendirebilirsiniz.

Geleneksel ofis modelinden kurtulun, mevcut ofisiniz ile ilgili tüm yorucu uğraşlardan vazgeçin ve profesyonel bir sanal ofis hizmeti veren firma ile anlaşın. Siz işinize odaklanın ve firmanızı nasıl daha iyi yerlere getirebileceğiniz planlarını yapın. Geleneksel ofis modelinde bir ofisiniz varsa ve iş seyahatlerine sık sık gidecekseniz ya da evde çalışıyorsanız gereksiz olarak neden ofisinize kira veresiniz ki?

Read more...

PAYLAŞIMLI OFİS AVANTAJLARI NELERDİR?

Birlikte çalışma esasına dayanan paylaşımlı ofisler, pek çok altyapı ve hizmet olanakları da sunarak çalışma ortamını daha verimli bir hale getiriyor. Dünyada son on yıldır hayli popüler olan paylaşımlı ofisler Türkiye’de de birkaç yıldır altın çağını yaşıyor.

Paylaşımlı ofislerde her şey düşünülmüş

Paylaşımlı ofis diye adlandırılan mekanların çoğu oldukça yaratıcı ve ilham verici ortamlara sahip. Paylaşımlı ofislerde bireysel girişimcilerin aradıkları hemen hemen tüm özellikler mevcut. Ekiplere özel sekreter hizmetinden ofis ekipmanları, faks ve fotokopi imkanına, toplantı odalarından yeme ve içme servislerine kadar birçok özelliğin düşünüldüğü bu ofislerde bir girişimcinin arayabileceği her şey mevcut.

Yaratıcılığı destekliyor

Çalışmayı daha verimli kılmak için oyun odaları, bilardo masaları ve masaj koltukları da düşünülmüş olan bu ofislerde ayrıca diğer çalışanlarla sosyalleşme ve network ağını genişletme imkanı bulunabilmesi de bir diğer önemli avantaj olarak sayılabilir. Paylaşımlı ofislerde dilerseniz kendinize bir masa kiralayabilir dilerseniz de birkaç kişiden oluşan ekibinize bir oda kiralayarak günlük toplantılarınızı burada gerçekleştirebilirsiniz.

Türkiye’de genç girişimcilerin artması ve girişim yatırımlarının hareketlenmesi ile başlayan bu trend pek çok ekip tarafından tercih edilen bir yöntem. Ofis kiralama masraflarını azaltan ve daha kreatif bir çalışma imkanı sunan paylaşımlı ofislere farklı üyelik paketleri dahilinde aylık veya yıllık olarak üye olunabiliyor. Ayrıca bu tip ofisleri saatlik, günlük ve haftalık olarak da kullanmak mümkün.

Mesai saatleri dışında çeşitli etkinlikler, organizasyon ve buluşmalar da düzenleyen paylaşımlı ofisler bir şirketin ihtiyacı olan her şeye cevap verebilecek nitelikte tasarlanmış.
Paylaşımlı ofislerde sabit kira gideri içerisinde bir iş adresi, kargo ve posta hizmetleri, canlı sekreter hizmeti, internet, faks, fotokopi, mutfak hizmetleri ve toplantı salonları gibi hizmetler sunuluyor.

Dijital pazarlama, sosyal medya, oyun geliştirme, e-ticaret ve mobil uygulama sektöründe yer alan girişimcilerin sıklıkla tercih ettiği paylaşımlı ofisler prestijli ofis binalarının en güçlü rakibi olmaya aday.

Read more...

SANAL OFİS KİMLER TARAFINDAN KULLANILIR?

Sanal ofis herhangi bir fiziki ofis ihtiyacı olmayan çalışanların tercih ettiği akıllı ofis çözümlerinden birisidir. Sanal ofis, kullanıcısına prestijli lokasyonda resmi adres sağlayarak şirket kuruluşunu gerçekleştirmesini sağlarken aynı zamanda ihtiyacı olan çözümleri de beraberinde sunar. Bu çözümler, herhangi bir şirketin eleman alarak yapabileceği, sekreterya ve kargo hizmetidir. Sekreterya hizmeti, profesyonel çağrı hizmetini kapsarken, şirket adına gelen kargolarınızın teslim alımı ve size iletimi yine sanal ofisin sunmuş olduğu çözümler arasındadır. Bununla beraber sanal ofis kullanıcısı, müşterileri ile gerçekleştireceği toplantılar için sanal ofis hizmeti sunan paylaşımlı ofislerin toplantı odası hizmetinden de yararlanır. Sanal ofis, şirketlerin varlığını sürdürmeleri gereken resmi adres ve ihtiyaç duydukları sekreterya, kargo takip gibi hizmetlerin verildiği yeni nesil ofislerdir. Peki bu akıllı ofis çözümlerini kimler kullanabilir?

Sanal ofis kullanımını tercih eden sektörler nelerdir?

Fiziksel ofis ihtiyacını ortadan kaldıran sanal ofisler, ofise ihtiyaç duymayan, daha çok müşteri ziyaretleri yapan ve proje bazlı çalışan kişiler tarafından tercih edilmektedir.

Freelancerlar

Freelancer çalışma biçimi gün geçtikçe daha fazla yaygınlaşan bir çalışma şekline dönüşmüştür. Yazılımcılar, grafik tasarımcılar, fotoğrafçılar ve hatta içerik üreticileri (bloggerlar, vloggerlar) freelancer olarak, proje bazlı çalışmaktadırlar. Bu kişilerin ofise gereksinimi yoktur, fakat şirket kurmak için bir adrese ihtiyaçları olur. Sanal ofis, prestijli bir lokasyonda resmi adres sağlayarak freelancer çalışan kişilerin müşteri gözünde itibar kazanmalarını sağlar. Bunun yanında sekreterya hizmeti ile de, toplantıdayken gelen çağrıları cevapsız kalmayarak müşteri kaçırma ihtimalleri en aza indirgenir.

Danışmanlar

Sektörde birçok tecrübesi olan ve bu tecrubelerini diğer şirketlerle de paylaşmak isteyen kişiler gerek satış, gerek teknoloji ya da pazarlama danışmanlığı olmak üzere birçok farklı konuda danışmanlık yapabilirler. Bu kişilerin, kurumsal hayatla ilişkisi bittikten sonra kendi danışmanlık şirketlerini kurmak üzere bir çözüm ararlar. Şirket personeline ya da müdürlerini danışmanlık veren bu kişilerin herhangi bir ofise ihtiyacı çoğu zaman olmaz. İşte bu noktada sanal ofis çözümü danışmanlık yapacak olan ve şirket kurmak isteyen kişilerin kahramanı olur. Bu çözümle birlikte ofis maliyetlerinden kurtulmuş olurken, kendi şirketlerine de kavuşmuş olurlar.

Mimar ve Mühendisler

Hayatlarının büyük çoğunluğu şantiyelerde geçen mimar ve mühendisler, kendi şirketleri için sanal ofis çözümünü kullanan diğer meslek gruplarındandır. Proje bazlı iş yürüten ve her noktasında kontrolü sağlamak için inşaat bölgesinde olan bu iki meslek grubu sanal ofisle birlikte minimum maliyetle şirketlerinin devamlılığını sağlayacaklardır.

Merkez ya da Şube Gösterimi

Özellikle İstanbul dışındaki büyük şirketlerin sıklıkla kullanmaya başladığı sanal ofis, merkez ya da şube adresi sağlamaktadır. İstanbul’un prestijli lokasyonlarında merkez ya da şube açmak için kullandıkları sanal ofis çözümü ile İstanbuldaki varlığınızı sürdürerek daha büyük projelere imza atabilirsiniz.

Read more...

Sanal Ofis Nedir?

Sanal ofis çoğunlukla bir ofise ihtiyaç duymadan çalışan kişilerin günümüzde tercih ettikleri ofis çözümüdür. Sanal ofis, şirketinizin kurulumunu gerçekleştirmek için resmi adresi size sağlar ve siz müşterilerinizi prestijli bir lokasyonda karşılarsınız. Peki fiziksel bir ofise ihtiyaç duymadan çalışan kişiler kimlerdir? Freelance ve proje bazlı çalışanlar, girişimciler, yaptıkları iş nedeniyle daha çok hayatı seyahatte geçenler, şantiye ya da üretim sahalarında çalışanlar, müşteri ziyaretleri yapanlar, danışmanlık ve denetim yapanlar ya da home-office çalışanlar bu kısımda değerlendirilir. Ofis dışında işlerini yürütenler için gelen çağrıların cevaplanması, kargolarının alınıp kaybolmadan saklanması ve teslimatının zamanında yapılması önem teşkil eder. Sanal ofis hizmeti bu gibi ihtiyaçlara cevap verirken, kişiler zamanını bunların çözümünü aramaya harcamadan, sadece işlerine odaklanarak iş verimliliklerini artırırlar. Middle of İSTANBUL’dan sanal ofis hizmeti aldığınızda; şirketiniz için yasal adres, aylık 4 saat ortak alan kullanımı, resepsiyon, çağrı hizmeti, Middle of İSTANBUL bünyesinde düzenlenen etkinliklere katılım, sıcak içeçek ve ikram servislerinden yararlanırsınız. Bunların yanı sıra önemli toplantılarınızı gerçekleştirebileceğiniz toplantı odalarımızdan da indirimli faydalanabilir, gelen müşterilerinizi güzel bir şekilde ağırlarsınız. Yeni yeni hayatımıza girmiş olsa da artık çok sıklıklıkla duyduğumuz sanal ofis kavramı maddi olarak bütçenize katkı sağlayacak ve gereksiz harcamalarınızın önüne geçecek bir hizmettir. Neden mi? Sanal ofis kiralamayıp, şirketinizi kurmak ve gelen-giden postalarınızın alımı, çağrılarınızın cevaplanması için bir ofis tuttunuz diyelim. Ofis kirası, stopaj, elektrik, su, ısınma, internet ve telefon masrafları ve daha birçok harcama sizi bekliyor olacak. Belki de işinizi geliştirmek, pazarlama ve reklam bütçenize harcayacağınız paranın çoğunu ofise yatırmış olacaksınız. Saydığımız bu ve benzeri masraflarınız , özellikle yeni kurulan şirketler için iş geliştirme süreçlerini olumsuz etkileyecek ve gereksiz zaman ve para kaybı olarak karşınıza çıkacaktır. Sanal ofis iş verimliliğinize, bütçenize ve zamanınıza katkı sağlayacak günümüz dünyasından kurtarıcı bir çözüm olarak sizlere sunulmaktadır.

Read more...